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Diretoria do Fórum de São Luís emitiu mais de mil documentos em 2024

BALANÇO

Publicado em 27 de Jan de 2025, 13h53. Atualizado em 27 de Jan de 2025, 13h56
Por Valquíria Santana

A imagem mostra uma pessoa manipulando documentos em uma mesa. A parte superior da imagem foca nas mãos segurando papéis, como se estivesse revisando ou organizando um conjunto de documentos. No canto inferior da imagem, há uma barra verde com o logotipo da "Controladoria Geral do Estado do Maranhão", juntamente com o nome da instituição. O fundo tem uma tonalidade desfocada, com cores suaves, sugerindo um ambiente de escritório.

foto/divulgação: CGJ

A Diretoria do Fórum Desembargador Sarney Costa (Calhau) expediu no ano passado mais de mil documentos entre ofícios, portarias, processos e busca de óbito em cartórios de registro civil, pedidos de providências, processos administrativos, entre outros. No mesmo período, por meio do serviço de protocolo do órgão, foram postadas 44,5 mil correspondências e recebidas, cadastradas e entregues outras 14 mil.

Órgão vinculado à Corregedoria Geral da Justiça (CGJ/MA), a Diretoria do maior Fórum de Justiça do estado é responsável pelo atendimento ao público, expedição de ofícios para comunicação com as unidades judiciais e administrativas internas e recebimento de ofício dessas unidades para providências; emissão de portarias relativas à lotação de servidores e servidoras, licenças de saúde, indicação de servidores e servidoras para o plantão judicial; organização e acomodação das unidades no prédio, entre outras demandas. Cabe à Diretoria a expedição de termos de posse e exercício de servidores e servidoras, de magistrados e magistradas e delegatários e delegatárias.

Além das atribuições legais, a Diretoria do Fórum, que tem como gestora a juíza Andréa Furtado Perlmutter Lago, empenha-se em otimizar a organização do prédio, visando a proporcionar um ambiente acolhedor e funcional tanto para os jurisdicionados e jurisdicionadas quanto para os seus servidores, servidoras, magistrados, magistradas e demais colaboradores, para assegurar um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente, contribuindo para o pleno funcionamento do Fórum e o atendimento adequado às demandas da sociedade. A magistrada está na sua segunda gestão. A primeira foi no biênio 2020/2022, retornado na atual administração (biênio 2024/2026).

A Diretoria do Fórum também é responsável pelo serviço de protocolo e de comunicação (assessoria de imprensa e cobertura fotográfica). O setor cuida da gestão documental das correspondências de todo o Fórum. Recebe as correspondências internas, realiza a triagem e envia para autoridades e instituições externas, além do recebimento das correspondências externas direcionadas aos setores administrativos e judiciais órgão. No ano de 2024, foram postadas 44.588 correspondências e recebidas, cadastradas e entregues aos setores internos 14.43. Desde o ano de 2021, cerca de 98% do papel usado no Protocolo é oriundo de reciclagem, tornando o setor ecoeficiente.

O contato com a Diretoria, que funciona no 5º andar do Fórum de São Luís (Calhau), pode ser feito pelo e-mail diretoria_slz@tjma.jus.br e pelos telefones (98) 2055-2594/2596. O atendimento presencial é de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Números - para a execução de suas atividades, a Diretoria utiliza sistemas como Sentinela (Digidoc), Malote Digital e e-mail. Por meio do Digidoc, no ano passado foram expedidos 463 ofícios, 28 ofícios circulares, 96 termos de posse, 12 termos de exercício de juízes, 107 portarias de lotação, 264 portarias de plantão judicial, 87 portarias de licença para tratamento de saúde, 12 portarias de férias de estagiários, 63 processos de busca de óbito em cartórios, entre outros, totalizando 1.076 documentos expedidos durante o ano de 2024. No setor, também tramitaram 84 processos no ano. Pelo malote digital foram recebidos 348 documentos e enviados 202. No mesmo período foram respondidos 103 e-mails.

Em 2024, a Diretoria do Fórum de São Luís, por meio do Núcleo de Comunicação produziu 159 matérias jornalísticas para o público externo, veiculadas no site do TJMA (www.tjma.jus.br) e encaminhadas aos veículos de imprensa. As notícias tiveram destaque nas mídias impressas, radiofônicas, digitais e televisivas. O órgão e as atividades decorrentes dele também foram pautados em matérias espontâneas na mídia. Já as coberturas fotográficas realizadas durante o ano de 2024 totalizaram 176.

Núcleo de Comunicação do Fórum de São Luís