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TJMA realiza oficinas de gerenciamento de indicadores e projetos

Ação visa a elaboração conjunta de um projeto estratégico para medir o índice de favorabilidade do TJMA

23/11/2023
Ascom ESMAM

CURSO AGEM - GERENCIAMENTO DE INDICADORES

As oficinas reúnem profissionais das diversas áreas e graus de jurisdição do TJMA

foto/divulgação: Josy Lord

A Assessoria de Gestão Estratégica de Modernização do Tribunal de Justiça do Maranhão (AGEM-TJMA), em parceria com a Escola Superior da Magistratura (ESMAM) abriu, nesta quarta-feira (22), o Workshop de Gerenciamento Estratégico de Indicadores e Projetos do Poder Judiciário: práticas e ferramentas.

Como acontece nos escritórios de projetos, o espaço para acompanhamento e aprimoramento do planejamento culminará com a elaboração conjunta de um projeto estratégico voltado para o “índice de favorabilidade”, um dos indicadores da estratégia do Tribunal, calculado a partir da pesquisa de clima organizacional feita a cada dois anos pela instituição.

As oficinas para magistrados(as) e servidores(as) das diversas áreas e graus de jurisdições tem três grandes pilares: alinhamento técnico e metodológico da gestão de projetos, criação e desenho do projeto que vai contribuir com o índice de favorabilidade, e habilidade no manuseio no sistema Actio, - ferramenta de gestão padronizada de projetos.

A gestão de indicadores já é realizada pelas equipes de gestão do TJMA periodicamente e envolve o monitoramento constante de dados relacionados às atividades operacionais da instituição, como forma de demonstrar os resultados e o desempenho do Judiciário estadual.

MEDIR RESULTADOS

O supervisor do Escritório de Gerenciamento de Projetos Estratégicos da AGEM, Rodrigo Valente (foto abaixo), atua como formador. Ele ressaltou que o evento é integrativo e envolve integrantes de setores-chaves. As reuniões constantes com a equipe ajudam a acompanhar resultados, analisar falhas, projetar metas e alinhar os próximos passos.

“Os indicadores são ferramentas eficazes para compreender os resultados de toda a operação, tanto em níveis individuais quanto setoriais. Quando geridos de forma correta, permitem otimizar processos, alinhar rotinas com os objetivos estratégicos com decisões baseadas em dados”, acrescentou.

Analista judiciário e mestre em Administração e Contabilidade, Valente explicou que a competência estratégica permite que o Tribunal una os resultados dos projetos aos objetivos da gestão, melhorando a sua atuação e sustentabilidade, na prestação dos serviços judiciais e políticas públicas judiciárias colocadas à disposição da sociedade.

PROGRAMA

Entre os temas abordados no programa estão: a metodologia de gerenciamento de indicadores e projetos; planejamento, execução e acompanhamento de planos de ação; gerenciamento de projetos estratégicos do PJMA: Guia Metodológico; ciclo de vida do gerenciamento de projetos; PMBOK - base de conhecimento em gerenciamento de projetos; ferramenta Seed (Actio) de planejamento e acompanhamento de indicadores e projetos da estratégia.

Também participam na instrutoria da turma analista judiciário, doutorando em Administração e Contabilidade, Ernane Candeira Machado; e a assessora técnica de Gestão Estratégica e Modernização, Monica Teresa Costa Sousa.

As atividades acontecem nos dias 22, 23, 30 de novembro e 1º de dezembro no Laboratório de Inovação do TJMA – ToadaLab.

Veja o álbum completo do Workshop com fotos de Josy Lord (Asscom CGJ-MA)

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