- ROBÔ CLÓVIS
Fruto de uma cooperação técnica de transferência de tecnologia entre o Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA) e o Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), o robô Clóvis é um robô colaborativo, com habilidades de automação, que trabalha 24 horas por dia, fazendo triagens e etiquetando processos dentro do sistema do Processo Judicial Eletrônico no Judiciário maranhense.
Seu nome se deu em homenagem ao jurista Clóvis Beviláqua, legislador, filósofo, literato e historiador brasileiro, cujo nome também é dado à sede do TJMA, Palácio de Justiça "Clóvis Bevilacqua". Clóvis representa uma personalidade jurídica que exerceu destaque no âmbito da Justiça maranhense.
Antes, servidores e servidoras separavam processos eletrônicos, um por um, para identificá-los e direcioná-los em suas respectivas pastas no sistema. Agora, o robô Clóvis faz a mesma tarefa repetitiva, otimizando o trabalho e o tempo das pessoas, permitindo que atividades mais complexas sejam executadas pelos servidores e servidoras.
O projeto – conduzido pelo coordenador do Toada Lab, juiz Ferdinando Serejo e desenvolvido por equipe interdisciplinar – já foi implementado em 49 unidades do Poder Judiciário do Maranhão (12 do Primeiro Grau, 34 do Segundo Grau e três em unidades administrativas), desde sua primeira implantação no início de 2022.
COMO FUNCIONA
O robô Clóvis faz a triagem de processos com base em palavras-chave definidas pelo(a) usuário(a). Ao identificar as palavras, ele faz a etiquetagem com a identificação do assunto procurado. Ele analisa um processo completo em apenas 30 segundos.
Para isso, existe um arquivo do tipo texto, em que as palavras-chave são adicionadas. “O robô acessa o arquivo em questão, fazendo uma análise entre as palavras chaves desse arquivo e os documentos do processo que ele pode vir a etiquetar. O robô já garantiu excelentes resultados”, garante o juiz Ferdinando Serejo.
Uma outra função dele é identificar, após a triagem, a suspeição e/ou impedimentos de magistrados e magistradas para aquele processo, e automaticamente realiza a minuta.
BENEFÍCIOS
O uso da ferramenta apresenta inúmeros benefícios na execução do trabalho em uma unidade judicial, promovendo uma Justiça mais célere e ágil. Além de delegar tarefas de triagem, por meio do robô, é possível prevenir erros inerentes à atividade humana e aumentar a escalabilidade na triagem de processos.
No mais, o bot representa baixo custo adicional ao Tribunal de Justiça, permite deslocar servidores e servidoras para os trabalhos intelectualmente mais relevantes e, também, contribui, para prevenir doenças funcionais como lesão por esforço repetitivo (LER).
- ROBÔ JUDITH
A automação desenvolvida pelo Laboratório de Inovação do Tribunal de Justiça do Maranhão – Toada Lab, por meio do código fonte disponibilizado pela parceria com Tribunal de Justiça da Bahia (TJBA), tem como objetivo agilizar a etiquetagem de processos parados a mais de 100 dias. Dessa forma, com o funcionamento da robô é possível etiquetar até dois processos por minuto e, dependendo das condições da conexão com o Processo Judicial Eletrônico (PJE), pode chegar a até três processos.
O Robô recebeu o nome de Judith em homenagem ao empossamento da primeira mulher no cargo de desembargadora no Tribunal de Justiça do Maranhão, Judith de Oliveira Pacheco, reconhecida por seus méritos e dedicação à Justiça.
COMO FUNCIONA
Para fazer o uso da Robô Judith é necessário que o(a) servidor(a) preencha um arquivo de texto (.txt) do próprio robô com os números dos processos com mais de 100 dias parados. Geralmente o relatório com os números dos processos pode ser pego no sistema Jurisconsult.
Assim, depois de preencher o arquivo de texto, basta executar a robô e a Judith fará todo o trabalho de etiquetar os processos com uma etiqueta informativa de que o processo está parado (+100 dias).
QUAIS AS VANTAGENS DE UTILIZAR A ROBÔ JUDITH?
A partir do uso da automação, o(a) assessor(a) poderá trabalhar no mesmo computador em que a Judith está rodando, otimizando o tempo de trabalho e retendo custos adicionais com maquinários.
Outra de suas principais vantagens é o funcionamento da robô, que atua sozinha, seguindo estes passos: abre a página do PJE; loga no sistema com o auxílio do token do(a) servidor(a); identifica os processos parados em qualquer caixa do PJE em que o(a) servidor(a) tenha acesso; analisa todas as caixas do setor e dessa forma, finaliza sua atividade, bastando que o(a) servidor(a) inicie a robô dando um duplo clique no ícone do software.
Ainda é possível escalar a Judith para várias máquinas, agilizando ainda mais a identificação dos processos do setor com mais de 100 dias parados.