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O Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão (TJMA) iniciará a implantação do sistema Almoxarifado Virtual, novo modelo de gestão de materiais de consumo, com a realização de Workshop on-line na próxima sexta-feira (3/5), às 09h30, por meio da plataforma Microsoft Teams. Servidores e servidoras poderão participar, por meio deste link, utilizando suas credenciais institucionais. 

O TJMA oficializou a implantação do sistema Almoxarifado Virtual, por meio da assinatura do Contrato nº 34/2024 com a empresa BR Supply Suprimentos Corporativos S/A. A medida segue diretriz estabelecida pela Resolução Nº 28/2024, que institui o Almoxarifado Virtual como modelo estratégico para a administração de materiais no âmbito do Judiciário maranhense.

A implementação do Almoxarifado Virtual objetiva modernizar o gerenciamento de recursos materiais, oferecendo um sistema de pedidos on-line ágil e uma gestão de estoque mais eficiente. 

WORKSHOP

O workshop objetiva capacitar os servidores para utilizarem o Almoxarifado Virtual de maneira eficaz, garantindo que todos os participantes possam navegar pelo sistema, realizar pedidos, e gerenciar o recebimento e a conferência de mercadorias de acordo com o novo manual de procedimentos.

Programação: 

* Abertura por Rodrigo Valente, Diretor Administrativo, Fernanda Lindoso, Coordenadora de Material e Patrimônio, e Wendell Ribeiro, Chefe da Divisão de Administração de Material.

* Revisão do conceito do Almoxarifado Virtual;

* Apresentação da equipe de atendimento e canais de comunicação da Br Supply;

* Demonstração de acesso ao portal, emissão de pedidos, visualização e extração de relatórios e demais funcionalidades;

* Orientações sobre o manual de recebimento, conferência das mercadorias e atestos;

FASES DE IMPLANTAÇÃO

O planejamento realizado pela Comissão de Implantação do Almoxarifado Virtual (CAIV), criada pela PORTARIA-TJ-13042024, prevê que a introdução do Almoxarifado Virtual no TJMA será realizada em três etapas distintas. 

Inicialmente, as unidades judiciárias das regiões mais afastadas da capital serão equipadas com a nova ferramenta, abrangendo todos os fóruns e juizados das 108 comarcas distribuídas em 12 pólos judiciais, incluindo as localidades de Paço do Lumiar, Raposa e São José de Ribamar.

O objetivo dessa metodologia é proporcionar uma resposta mais eficiente às demandas de regiões que atualmente enfrentam maiores períodos de espera, que chegam a aproximadamente dois meses e meio, com a expectativa de redução para menos de um mês.

A segunda etapa envolverá a implementação do sistema nos Juizados e no Fórum Desembargador Sarney Costa em São Luís. A fase final contemplará a adoção do sistema pelo prédio principal do TJMA e outras unidades administrativas, que utilizarão exclusivamente o novo sistema.

ACESSO AO ALMOXARIFADO VIRTUAL

O workshop é voltado a todos os gestores, gestoras, servidores e servidoras do TJMA. No entanto, o acesso à ferramenta será limitado aos (às) usuários cadastrados, com dados confirmados e lotados nas unidades do interior do Estado.

Inicialmente, os usuários cadastrados recebem um e-mail com suas credenciais temporárias, que inclui um login e uma senha provisória. Ao acessar a plataforma pela primeira vez com essas credenciais, o usuário realiza a alteração da senha. O procedimento é uma medida de segurança para assegurar que apenas o usuário cadastrado tenha acesso ao seu perfil e às funcionalidades do sistema no dia do treinamento.

A participação do público interno é importante para iniciarem a explorar todas as funcionalidades do Almoxarifado Virtual e otimizar seu trabalho diário. 

WORKSHOP DE LANÇAMENTO

Data e Hora: Sexta-feira, 3 de maio de 2024, às 9:30h

Local: On-line, via plataforma Microsoft Teams

LINK PARA O EVENTO
 

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