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“Com os conhecimentos trazidos pela equipe de Planejamento e Inovação da Corregedoria, conseguiremos fazer mais e melhor em menos tempo”. Com essa afirmação, o magistrado Silvio Alves Nascimento, titular da Comarca de Colinas, município a 440 km da Capital, avaliou o plano tático que a Corregedoria Geral da Justiça (CGJ-MA) implementou na unidade judicial nos dias 06 e 07 de junho. A visita estratégica busca aprimorar a gestão administrativa da unidade, reduzir o número de ações paralisadas há mais de 100 dias em Secretaria Judicial e Gabinete, com foco na melhoria da prestação jurisdicional e alcance das metas de produtividade do Poder Judiciário do Maranhão e Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

O servidor Wendeel Barroso, secretário da Coordenadoria de Planejamento Inovação da CGJ/MA, apresentou os dados da unidade para magistrado e servidores, destacando números do acervo total, tempo de duração do processo, pendências de julgamento, processos conclusos, aguardando movimentação, dentre outros. “Durante a nossa participação, há um módulo onde mergulhamos na caixa do sistema PJe da unidade, dialogando sobre as rotinas de trabalho da secretaria e gabinete, e repassando orientações sobre como aprimorar o bom trabalho já realizado”, pontuou Barroso.

A Comarca de Colinas está inserida no Grupo de Atenção da CGJ/MA, com 710 processos aguardando movimentação em secretaria e 363 conclusos em gabinete há mais de 100 dias. A unidade possui um acervo processual total com 5.400 ações, das quais 2.624 aguardam julgamento. Em 2022, a unidade não conseguiu alcançar a Meta 1, que determina o julgamento de mais processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente.

O servidor Maycon Silva, da Divisão de Estatística da CGJ/MA, detalhou todas as ferramentas existentes do sistema Termojuris, esmiuçando as informações e relatórios extraídos a partir dos dados encontrados. “Trabalhamos diversas informações, principalmente, os tipos de filtro do sistema para a identificação dos grupos processuais que mais necessitam de atenção em curto, médio e longo prazo, que vão ajudar a unidade no alcance das metas e na redução da taxa de congestionamento”, informou o estatístico.

A supervisora da Divisão de Inovação, Projetos e Assuntos Legislativos da CGJ/MA, servidora Norma Diniz, explanou sobre os objetivos do plano tático, explorou os conceitos de planejamento estratégico a partir da ferramenta 5W2H e da Matriz SWOT. Logo após, direcionou os servidores da unidade judicial para a construção do plano de ação, e finalizou com uma palestra motivacional. “Conseguimos montar um plano de ação, construído pelos próprios servidores e magistrado, que deve resultar, já nos próximos meses, em melhorias significativas para a unidade”, explicou.

Encerramento do plano tático em Colinas com servidores, servidoras e magistrado

Para a secretária judicial de Colinas, servidora Jessonita Noleto, o plano tático se mostrou uma luz em meio a um árduo e incessante trabalho, que muitas vezes não se reflete nos números da unidade. “Essas ferramentas de gestão nos mostraram quais rotinas de trabalho adotar. A partir desse plano de ação os números da unidade certamente vão melhorar”, pontuou.

Além do juiz e da secretária judicial, participaram do plano tático em Colinas os servidores Leonardo Pereira (técnico judiciário); Eduardo de Sousa (técnico judiciário); as servidoras Francisca Giselle (assessora jurídica); Jackeline Varão (oficiala de justiça); Bárbara Amaral (comissária de justiça); Maria Lima (auxiliar judiciária); Gilvana de Sá (auxiliar judiciária); Larissa Noleto (auxiliar judiciária), Maria Emilia (auxiliar judiciária), e Helenilde de Oliveira (técnica judiciária).

Assessoria de Comunicação
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