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Segundas vias de certidões de nascimento, casamento e óbito podem ser solicitadas on-line

Serviço está disponível 24 horas na plataforma registrocivil.org.br, sem necessidade de comparecer em cartório

Publicado em 26 de Set de 2025, 13h21. Atualizado em 26 de Set de 2025, 15h56
Por Fernando Souza
RegistroCivil.Org
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foto/divulgação: -

Certidões civis são documentos necessários ao longo da vida de qualquer pessoa. A gratuidade é universal no registro de nascimento ou de óbito e na emissão da primeira via, enquanto o casamento e a obtenção das segundas vias desses documentos são procedimentos que, em regra, devem ser pagos junto aos cartórios de registro civil. Com frequência, certidões atualizadas são exigidas por órgãos públicos para obtenção de outros documentos, recadastramento funcional ou inclusão e atualização em programas sociais. 

Existem exigências diversas, muitas das quais podem implicar na necessidade de apresentação de uma nova certidão, que somente é emitida pelo cartório de registro civil onde o registro foi realizado. Regularmente, a cidadã ou cidadão costuma se deslocar até o seu cartório de registro para solicitar a segunda via, o que, dependendo da demanda, pode gerar fila e espera além do tempo regulamentar. No entanto, é possível realizar o pedido da segunda via da certidão de forma on-line, sem a necessidade de comparecer ao cartório de registro, bastando acessar a plataforma www.registrocivil.org.br.

No site do Registro Civil, que integra todos os cartórios brasileiros com essa atribuição, é possível solicitar certidões de nascimento, casamento e óbito com toda comodidade. O procedimento é simples, rápido e seguro. Os pedidos podem ser direcionados para cartórios de todo país e a pessoa solicitante tem a opção de receber a via eletrônica, comparecer ao cartório escolhido ou optar pela entrega via Correios, pelo serviço de carta registrada ou sedex.


Tela exemplificativa com resumo de um pedido de segunda via de certidão de casamento

Enquanto o pedido de segunda via realizado no balcão do cartório tem um valor inicial de R$ 50,95, o custo na plataforma pode variar, iniciando em R$ 78,14, para a via eletrônica ou retirada no balcão, enquanto quem deseja receber o documento em casa, precisa pagar um pouco mais de R$ 102,00. Uma pequena taxa pode ser adicionada, conforme a modalidade de pagamento escolhida, valendo destacar que pelo pix não tem taxa adicional. Os valores são exemplificativos, uma vez que a plataforma oferece outros serviços e os custos para atualizar a certidão podem variar, conforme cada caso, assim como ocorre no balcão do cartório.

Para utilizar a plataforma e fazer a solicitação, é necessário que a pessoa tenha em mãos os dados do registro, que são livro, folha e termo. Essas informações estão presentes na certidão.  Após acessar o site, a pessoa deve escolher o tipo de certidão (nascimento, casamento e óbito) e realizar o login de acesso, que pode ser feito pela conta Gov.br, via cadastro na própria plataforma ou certificado digital ICP Brasil.


Tela do sistema em que os dados de uma solicitação de certidão de casamento são preenchidos
 

Com o login realizado, basta preencher os campos com os dados solicitados e avançar para as telas seguintes. Na sequência, deve ser feita a opção pelo formato eletrônico, que será recebida por e-mail e a pessoa terá um prazo de 90 dias para fazer o download do documento, que é definitivo e não tem prazo de validade após ser baixado. Já para o formato impresso existe a opção de retirada no cartório escolhido ou, ainda, receber no endereço informado, com toda comodidade.

Definido o formato e a maneira de recebimento, é apresentada uma página com um resumo do pedido, oportunidade em que a pessoa solicitante deve revisar todas as informações. Na sequência, basta escolher a modalidade de pagamento, que pode ser cartão de crédito, conta virtual, boleto ou pix. Efetivado o pagamento, o pedido é direcionado ao cartório, que faz o recebimento e inicia o processo de confecção da nova certidão, adotando procedimentos de envio, conforme o tipo de recebimento escolhido.

SOBRE A PLATAFORMA

A plataforma www.registrocivil.org.br é o portal de serviços oficial dos Cartórios de Registro Civil do Brasil, gerida pelo Operador Nacional do Registro Civil do Brasil (ON-RCPN) integra o Sistema Eletrônico dos Registros Públicos (SERP), instituído pela Lei nº 14.832/2022, e regulamentado pelo Provimento nº 149/2023 da Corregedoria Nacional de Justiça.

Com o serviço é possível ao cidadão solicitar a 2ª via de certidões de nascimento, casamento e óbito, bem como serviços de localização de registros, buscas de cartórios e verificação de status de CPF. Pelo portal, quando solicitada a segunda via da certidão, é possível optar pela entrega dos documentos em um determinado endereço, retirar na unidade mais próxima e, nos casos de opção pela certidão digital, efetuar o download diretamente no site.

Já o SERP é constitui uma base nacional de dados, que tem como principais objetivos integrar tecnologicamente os cartórios de registro civil do Brasil, promovendo intercâmbio de informações necessárias para a implantação e funcionamento do sistema de registro civil eletrônico, e gerenciar o sistema eletrônico em cooperação com a Corregedoria Nacional de Justiça e as corregedorias dos tribunais de justiça do país.

O portal utiliza como fonte primária de dados a Central de Informações do Registro Civil das Pessoas Naturais (CRC Nacional), criada com o propósito de interligar os Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais, permitindo o intercâmbio de documentos eletrônicos e o tráfego de informações e dados.

Sua base legal foi instituída pelo Provimento CNJ nº 37/2014, mais tarde substituído pelos Provimentos CNJ nº 46/2015 e nº 149/2023, e compreende o sistema pelo qual os registradores acessam áreas essenciais para a elaboração dos pedidos e cumprimento de suas atribuições legais.


Assessoria de Comunicação
Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial
E-mail: asscom-cogex@tjma.jus.br
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(98) 2055-2315

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