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O Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), por meio da Diretoria Geral, realizou o encontro Rotina Essenciais para gabinetes de desembargadores(as). O encontro foi realizado no Pleninho, nesta quinta-feira (7/3) e teve como objetivo proporcionar uma troca de experiências quanto à rotina dos gabinetes e gestão dos processos. 

Participaram dessa edição do evento os(as) assessores(as) de desembargadores e desembargadoras que integram  o TJMA, o desembargador substituto Fernando Mendonça, o desembargador Nilo Ribeiro e o presidente do TJMA, desembargador Paulo Velten. 

Ao abrir as palestras, o diretor-geral do TJMA, Carlos Anderson, destacou a importância de conjugar esforços e alinhar aproximação de gabinetes da mesma competência a fim de agilizar processos e assim, aumentar produtividade através do diálogo e troca de vivências relacionadas à gestão judicial.

A segunda palestra da programação ficou sob responsabilidade da assessora jurídica, Michelle Duailibe, que expôs de forma objetiva ferramentas utilizadas na rotina da Assessoria Jurídica da Presidência que contribuem na otimização do tempo e refletem na distribuição e controle da produtividade.

A produtividade do setor já foi destaque em novembro de 2023 quando zerou o acervo de processos, reflexo da gestão de equipe implantada.

Outra boa prática que teve reconhecimento pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), está o uso da ferramenta Trello na gestão  de tarefas. Na ocasião, o órgão pontuou a medida como boa prática. 

Em seguida, o diretor judiciário do TJMA, Jonas França, apresentou o PGJud  e sua importância na rotina do gabinete. O sistema reúne, em um único local, informações estratégicas do acervo da unidade judiciária do Tribunal. Tudo isso é exposto através de visualizações intuitivas e gráficos interativos, sendo possível acompanhar a composição de acervo da unidade,  identificar gargalos de tempo sem movimentação e ainda classificar os assuntos vinculados aos processos para o estabelecimento de metas internas de cada gabinete. 

O presidente do TJMA, desembargador Paulo Velten, enfatizou a importância da reunião da equipe de assessores(as) para falar sobre a gestão de gabinete e que encontros como esse  oportuniza a troca de experiências que cada um(a) tem nas rotinas dos gabinetes. “É necessário que seja uma preparação constante, que não termine e acompanhe a evolução processual” , disse.

A última palestra do dia ficou sob responsabilidade do juiz Rodrigo Terças, coordenador do PJe, que falou sobre o uso de IA na gestão de processos  no TJMA e sua relevância no processo de modernização do Poder Judiciário. O magistrado ainda destacou os benefícios da aplicação da inteligência artificial na gestão de processos e nas seguintes aplicações: automação de tarefas repetidas; análise preditiva de casos e  otimização de recursos.

Álbum completo do fotógrafo Ribamar Pinheiro.

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