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A Coordenadoria de Inspeções da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial do Maranhão (COGEX) realizou, na tarde dessa terça-feira (16/6), uma reunião de avaliação da estratégia da unidade. A finalidade foi avaliar processos de trabalho e aprimorar a atividade fiscalizatória do órgão, conferindo um acompanhamento mais qualificado das inspeções e visitas técnicas realizadas junto aos cartórios.

Na última semana, após ajustes no calendário, a nova gestão da COGEX realizou as cinco primeiras etapas do cronograma de fiscalização a ser executado até o fim de 2026. O trabalho iniciado no fim de abril prevê, ainda para este ano, 56 inspeções ordinárias e 3 extraordinárias, além das visitas técnicas como medida de acompanhamento dos serviços cartorários.

A equipe discutiu melhorias já implementadas, como a adoção de dispositivos eletrônicos, sistema de armazenamento em nuvem e entrega do relatório ao final de cada inspeção, o que pode ser classificado como avanço no modelo de fiscalização. As primeiras impressões também possibilitaram identificar ameaças e oportunidades de melhorias, sinalizando pontos de atenção a serem acompanhados pela Corregedoria.

De acordo com a coordenadora de Inspeção da COGEX, Máira Vidal, a proposta do encontro foi avaliar o resultado das primeiras etapas e alinhar ações para a continuidade do cronograma. Algumas melhorias necessárias apontam para uso da tecnologia em apoio às fiscalizações para automatizar rotinas e proporcionar ganho de produtividade em escala, além de conferir mais segurança ao trabalho realizado.

Sob a supervisão da corregedora-geral do Foro Extrajudicial, desembargadora Angela Salazar, Fiscalização Estratégica e Qualitativa dos Serviços Extrajudiciais constitui um dos pilares do Plano de Gestão 2026-2028 e estabelece um modelo de supervisão da atividade cartorária que segue o rigor na observância das normas, mas que, também, se baseia na orientação e no diálogo. 

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