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Com o objetivo de promover a integração entre a Alta Administração, a gestão estratégica do Poder Judiciário e a gestão tática das unidades administrativas, visando ao aperfeiçoamento da prestação jurisdicional, o Tribunal de Justiça do Maranhão, por meio da Coordenadoria de Acompanhamento e Controle da Estratégia (Coace/TJMA), promoveu nesta segunda-feira (18/5), o I Encontro das Unidades Administrativas, reunindo equipes das Diretorias, Coordenadorias e Divisões do TJMA, fortalecendo a aproximação de gestores das novas Diretrizes Estratégicas da organização.

O evento foi coordenado pela presidente da Coace para o biênio 2026/2028, desembargadora Sonia Amaral Fernandes; pelo juiz coordenador, Marcio Brandão; pela diretora-geral do TJMA, juíza Ticiany Palácio; e equipe técnica da Coace, que destacaram os objetivos e o papel do planejamento estratégico para o alcance de melhores resultados na administração. 

A desembargadora Sonia Amaral resgatou o trabalho das equipes desde a implantação do Planejamento Estratégico no âmbito do Judiciário maranhense, frisando o avanço ao longo de anos que levou ao alcance do Selo Diamante no Prêmio CNJ de Qualidade e destacando o compromisso em avançar ainda mais por meio da inovação, garantindo que o resultado alcance a sociedade. 

Precisamos ter mais, melhor, e o caminho é a inovação. Nossa reunião de hoje é nesse propósito, tem esse olhar, entendendo que nós precisamos dialogar mais. Nós estamos tendo feedback da sociedade que diga que o poder judiciário está começando a alcançar, não só formalmente, mas materialmente, o reconhecimento por sua qualidade? E nós vamos poder mais se a gente trabalhar em conjunto”, enfatizou.

O juiz Marcio Brandão destacou a proposta da reunião de trabalho, que objetiva passar ferramentas por meio de metodologia dinâmica, principalmente neste período que o TJMA inicia o ciclo de elaboração do novo planejamento estratégico, para o período de 2027/2032. “A proposta é vocês trabalharem com o planejamento estratégico na cultura do setor, de cada diretoria e cada divisão, pois vimos que, historicamente, muitas áreas trabalham na demanda urgente, então nós precisamos realmente ter a cultura do planejamento estratégico impregnada em cada área, em cada unidade", destacou. 

“Não esqueçam de sempre planejar tudo que vocês vão fazer. Aproveitem tudo dentro dos setores, para aplicar não só nesse período de 2027/2032, como dentro de cada trabalho que vocês desenvolvem dentro dos setores, coordenações, diretorias, varas, podemos  fazer em absolutamente tudo”, pontuou a diretora-geral, juíza Ticiany Palácio.

METODOLOGIA

O Encontro contou com atividades práticas de modo colaborativo, a partir da construção da matriz SWOT com vistas à identificação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças em cada unidade administrativa, informações que serão consideradas para implementação de novos processos, fluxos e investimentos voltados a melhorias estruturais e dos serviços jurisdicionais.

Ao final, cada diretor/diretora apresentou as principais demandas, indicadores, projetos e gargalos das unidades, promovendo alinhamento entre as gestões tática e estratégica, objetivando que estejam cada vez mais aderentes à missão e visão de futuro da organização.

“As unidades esperam manter o desempenho, sobretudo de maneira sustentável, pontuando naturalmente naquele critério, porque aquelas atividades já foram incorporadas nas nossas rotinas e nos nossos processos de trabalho. Desse modo, o cumprimento desses critérios será alcançado organicamente”, frisou a assessora especial de Planejamento e Gestão Estratégica, Bianca Giordana Soares.

Para a chefe da Divisão de Seleção e Movimentação (Diretoria de Recursos Humanos), Dilce Paixão, a iniciativa é pertinente para o momento que o Judiciário inicia uma nova gestão e as equipes precisam estar integradas. “Precisamos saber exatamente qual o objetivo da nova gestão, o que a gestão espera dos setores estratégicos, é uma iniciativa muito importante porque é o momento também de conhecer os demais colegas, os demais chefes, coordenadores, diretores, até para trocar ideias e conhecimento”, avaliou.

“Vemos que a alta gestão está bem engajada, bem envolvida e procura fazer um trabalho de iniciativa que é envolver todas as áreas para que possa instituir um planejamento estratégico voltado para iniciativas reais de cada área”, avaliou o coordenador de Atendimento ao Usuário (Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação), Givanildo Marques. 

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