A Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial do Maranhão (COGEX) apresentou o balanço das atividades desenvolvidas ao longo do ano de 2025. O levantamento tem como finalidade mensurar e avaliar os resultados alcançados no período, servindo de instrumento para o Núcleo de Registro Civil e Acesso à Documentação Básica (NRC) elaborar o planejamento das ações para os próximos ciclos de atuação.
O trabalho desenvolvido pela COGEX está alinhado ao compromisso institucional com a erradicação do sub-registro civil no Maranhão e com a ampliação do acesso à documentação civil básica. A atuação também faz parte dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU), com destaque para a Meta 16.9, que estabelece a universalização da identidade civil para todas as pessoas, incluindo o registro de nascimento, até 2030.
De acordo com o balanço, as ações coordenadas pelo corregedor-geral do foro extrajudicial, desembargador José Jorge Figueiredo dos Anjos, resultou em 23 edições do projeto Registro Cidadão. As mobilizações levaram atendimentos jurídicos, sociais e de saúde para 21 municípios maranhenses e aconteceram dentro dos programas PopRuaJud, do Tribunal de Justiça do Maranhão, e Defensoria na Comunidade, da Defensoria Pública do Estado (DPE).
Entre os destaques do período, o órgão implementou iniciativas inéditas no âmbito da Justiça estadual, direcionadas a populações em situação de vulnerabilidade e que enfrentam mais dificuldade para acessar serviços ofertados nas sedes dos municípios. Com esse propósito, a COGEX inaugurou os projetos Registro Cidadão Indígena, em conformidade com as normas estabelecidas no Provimento nº 13/2025 da COGEX, e o Registro Cidadão Quilombola, voltado à promoção da cidadania e à inclusão documental de populações quilombolas.
Povos indígenas e comunidades quilombolas, em sua maioria, estão localizados em áreas afastadas dos centros urbanos, muitas vezes com acesso limitado a serviços públicos básicos. O deslocamento até a sede municipal para a emissão de documentos civis implica custos com transporte, alimentação e hospedagem, o que impacta diretamente o orçamento familiar.
Diante desse cenário, as ações institucionais desenvolvidas priorizaram a atuação itinerante e articulada com instituições parceiras, levando os serviços diretamente às comunidades, respeitando suas especificidades culturais, territoriais, linguísticas e sociais. Durante as edições dos projetos, foram realizadas dezenas de registros tardios de nascimento e solicitados mais de 7 mil segundas vias de certidões de nascimento e casamento.
SEMANA DEDICADA À CIDADANIA!
Também no ano de 2025, a COGEX coordenou, no Maranhão, a Semana Registre-se, iniciativa idealizada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e realizada com o apoio das corregedorias dos tribunais de justiça de todo o país.
Supervisora do NRC, juiza Laysa Paz durante a Semana Registre-se
A ação ocorreu entre os dias 12 e 16 de maio e resultou na solicitação de 23.347 certidões e entrega de 18.926 documentos, o que colocou o Maranhão na segunda posição no ranking nacional. No cenário nacional, a mobilização contabilizou 148 mil atendimentos e a emissão de 118 mil documentos nos cinco dias de mobilização.
Durante as ações principais, a Corregedoria Extrajudicial promoveu atendimentos em diversas frentes, contemplando pessoas da zona rural, internas e internos do Complexo Penitenciário de São Luís, populações indígenas nos municípios de Grajaú, Montes Altos e Amrante do Maranhão, além de pessoas em situação de rua. Do total de mobilizações promovidas ou com a participação da COGEX, foram contabilizadas 36.582 solicitações de segundas vias de certidões.
“O trabalho desenvolvido demonstra o engajamento, a sensibilidade social e a dedicação dos servidores e parceiros envolvidos. Atuamos de forma integrada, garantindo que o acesso à documentação civil chegasse a quem mais precisa. Os números alcançados são importantes, mas representam, sobretudo, a promoção da dignidade e da cidadania para milhares de pessoas”, avaliou Elda Rocha, coordenadora do NRC.
MUTIRÃO DE ENTREGA DE CERTIDÕES
Em parceria com o Cartório da 3ª Zona de Registro Civil de São Luís (João Paulo), a COGEX por meio do Núcleo de Registro Civil, promoveu um mutirão para a entrega de segundas vias de certidões a pessoas que já haviam solicitado os documentos, conforme os prazos previamente estabelecidos pelo cartório.
A ação teve início em 3 de outubro e seguiu até 12 de dezembro, na sede da COGEX, localizado no bairro Renascença II, em São Luís. Durante o período, foram entregues 5.878 certidões, por meio de um sistema de atendimento organizado em regime de rodízio entre os integrantes da Corregedoria Extrajudicial.
A iniciativa integrou o conjunto de medidas institucionais voltadas ao aprimoramento dos serviços cartorários e teve como objetivo reduzir o acúmulo de documentos pendentes de emissão, diante da crescente demanda pelos serviços dos cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais, especialmente do Cartório da 3ª Zona (João Paulo). A maior parte das solicitações esteve relacionada à emissão de segundas vias de certidões de nascimento e casamento, necessárias para a expedição da nova Carteira de Identidade Nacional (CIN).
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