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O Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA), por meio da Coordenadoria de Acompanhamento e Controle da Estratégia (COACE), iniciou nesta quarta-feira (6/11), uma oficina voltada ao desenvolvimento de competências em gestão de projetos e processos, utilizando o sistema ACTIO, realizada no Laboratório de Inovação do Judiciário - Toada Lab.

A ação tem como objetivo capacitar diretores e diretoras, servidores e servidoras, magistrados e magistradas do Poder Judiciário maranhense na aplicação de ferramentas inovadoras para otimizar os processos internos. As atividades terão continuidade na sexta-feira (8/11), quando ocorrerá o último dia da oficina.

A capacitação aborda metodologias e práticas essenciais para o planejamento, execução e monitoramento de planos de ação, fortalecendo a modernização das práticas institucionais e o suporte à alta gestão na tomada de decisões.

O sistema ACTIO permite o registro e acompanhamento de planos de ação, facilitando o alinhamento dos projetos aos objetivos estratégicos do Tribunal para o biênio 2024-2026.

A oficina foi conduzida por Mariana Carneiro, chefa da Divisão de Planejamento Estratégico; Norma Diniz, supervisora do Escritório de Gestão de Projetos (EGP) na Coordenadoria de Acompanhamento e Controle da Estratégia (COACE); e Vanessa Gomes, assessora de Gestão de Processos Institucionais no Núcleo de Gestão de Processos Institucionais (NGPI). 

As formadoras compartilharam suas experiências e orientaram os(as) participantes no uso de ferramentas como Guias Metodológicos e boas práticas, destacando o papel do ACTIO na gestão estratégica.

A IMPORTÂNCIA DA OFICINA

De acordo com a formadora Norma Diniz, a oficina tem um papel crucial ao mostrar aos(às) participantes que existe um escritório especializado para apoiar o desenvolvimento de projetos estratégicos.

“A oficina é essencial para que os servidores e magistrados possam entender que o Escritório de Projetos está aqui para ajudar no desenvolvimento de seus projetos e permitir que todos compreendam como o sistema ACTIO pode ser útil no gerenciamento de projetos e planos de ação, alinhados com os objetivos estratégicos do Tribunal.”

Mariana Carneiro destacou o enfoque tanto teórico quanto prático da oficina. “Durante a programação do primeiro dia trabalhamos a parte conceitual, com uma introdução ao planejamento estratégico e focamos na aplicação prática por meio da metodologia PMBOK, reconhecida mundialmente. A ideia é que, ao final da oficina, os participantes sejam capazes de cadastrar as ações estratégicas para o biênio 2024-2026 no sistema ACTIO, fundamental para o acompanhamento das ações do Judiciário”, disse.

Para Vanessa Araújo, servidora da Corregedoria-Geral da Justiça, a oficina foi útil para o setor, promovendo a integração entre diferentes áreas do Tribunal.

“Estou muito feliz com os resultados da oficina. Ela será um apoio valioso para o encaminhamento de projetos na Corregedoria. O trabalho conjunto entre os diversos setores do TJMA é fundamental para o sucesso dos projetos, e o sistema ACTIO é uma ferramenta essencial nesse processo”, destacou.

Norma Diniz, Mariana Carneiro e Vanessa Araújo durante a oficina

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO E APLICAÇÃO NA PRÁTICA

O conteúdo programático da oficina abrange uma introdução ao gerenciamento de projetos e alinhamento estratégico, apresentando conceitos fundamentais de projetos e sua importância no contexto do Poder Judiciário, com ênfase na aplicação do Guia Metodológico do PJMA e do PMBOK para alinhamento com os objetivos institucionais. 

Na segunda unidade, foram abordadas as práticas de cadastro, execução e monitoramento de projetos e processos redesenhados, utilizando as ferramentas do Escritório de Gestão de Projetos (EGP). 

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