Com o objetivo de garantir eficiência na realização e supervisão das atividades de auditoria interna do Poder Judiciário do Maranhão, buscando a melhoria contínua dos serviços e agregação de valor à instituição, a Diretoria de Informática e Automação do Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA) desenvolveu o sistema G-Aud, que tem por objetivo realizar o gerenciamento das atividades da Diretoria de Auditoria Interna e de suas Coordenadorias, previstas no Plano Anual de Auditoria Interna (PAAI) do Poder Judiciário.
O novo sistema permitirá um controle mais rigoroso e eficiente no cadastro e execução das atividades e respectivas tarefas. Os gestores e gestoras poderão visualizar as atividades planejadas (não iniciadas), em execução, concluídas e as que estão em atraso, permitindo um planejamento mais detalhado e um maior comprometimento dos auditores.
O G-Aud possui um controle unificado das ações realizadas, possibilitando o acompanhamento da produtividade de cada auditor(a); oferece uma interface intuitiva e acessível, permitindo que os auditores gerenciem melhor suas atividades e resultados.
O novo sistema busca melhorar processos internos e pode servir de modelo para outros tribunais do país que buscam modernizar suas operações.
Para garantir a adequada utilização do sistema, serão promovidos treinamentos para todos os auditores, auditoras, servidores e servidoras envolvidos. A previsão é integrar o sistema G-Aud às rotinas de auditoria interna do Poder Judiciário em poucos meses.
Dentre os objetivos específicos do Projeto, destacam-se:
1) melhoria da gestão de dados e de informações das atividades de auditoria interna;
2) análise estatística dos dados;
3) aprimoramento da comunicação e da prestação de contas das atividades desenvolvidas pelos servidores;
4) acompanhamento da avaliação da qualidade das atividades;
5) elaboração de dashboards para análises gerenciais;
6) aumento da transparência dos trabalhos de auditoria interna, entre outros.
Agência TJMA de Notícias
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