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COGEX debate melhoria da produtividade e cumprimento das metas

Publicado em 10 de Set de 2024, 14h55. Atualizado em 10 de Set de 2024, 16h08
Por Fernando Souza

PRIMEIRA FOTO RETANGULAR DE UMA SEQUENCIA DE QUATRO IMAGENS. MOSTRA VÁRIAS PESSOAS REUNIDAS EM TORNO DE UMA MESA DE REUNIÃO. ALGUMAS INTERAGEM ENTRE SI E OUTRAS OLHAM PARA DIREÇÃO ONDE É FEITA A PROJEÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO.

Reunião aconteceu na manhã desta terça-feira, na sede da COGEX (Renascença 2)

foto/divulgação: -

A Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial (COGEX) realizou, na manhã desta terça-feira (10/9), uma reunião estratégica para conhecer o Sistema de Gerenciamento de Dados Temojuris e debater as estratégias a serem implementadas para o cumprimento das metas de 2024. Atuando há pouco mais de quatro meses, a nova Corregedoria tem realizado esforços para estruturação de suas rotinas e fluxos de trabalho, como forma de garantir a boa prestação dos serviços cartorários à sociedade.

Inicialmente, foram apresentadas as quatro metas de competência das corregedorias e seus respectivos glossários, que são definidas anualmente em encontro promovido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Hoje, as metas do Judiciário maranhense, incluindo as do extrajudicial, são atualizadas diariamente e o cumprimento pode ser acompanhado pelo Sistema Termojuris. A equipe da COGEX conheceu o sistema e foi orientada sobre o manuseio para extração de informações e acompanhamento do percentual de alcance das metas.

A reunião foi coordenada pelo diretor da COGEX, Osman Bacellar Neto, que destacou a utilidade do painel como uma ferramenta essencial para acompanhar a produtividade do órgão em resposta às demandas sociais. Ele disse que a compreensão e o correto manuseio auxiliam no cumprimento dos prazos, além de assegurar celeridade e tempo de duração razoável dos processos. “O Sistema Termojuris funciona como um painel de controle interno, que nos possibilita conhecer cada demanda, seu tempo de tramitação e as prioridades para julgamento”, ressaltou o diretor.

O técnico Matheus Andrade, que integra a Divisão de Ciência de Dados e BI do TJMA, fez a apresentação do Termojuris, explicou como manusear o Sistema e esclareceu dúvidas da equipe. Segundo ele, a compreensão da sistemática das metas e do manuseio do Termojuris são fundamentais para melhorar rotinas e fluxos de trabalho que as equipes das unidades realizam diariamente.

A Assessoria Jurídica vai realizar um levantamento para identificar todas as demandas atuais da COGEX e a situação de cada uma delas, bem como serão implementadas estratégias para julgamento dos processos atendendo aos prazos estabelecidos em cada uma das quatro metas. Além de sanear o acervo pendente, a iniciativa visa a melhorar a gestão processual a partir de rotinas instituídas.

Dentro das competências da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial, estão o acompanhamento, a fiscalização, a apuração de irregularidades e a investigação de denúncias, que chegam por meio do canal de reclamações. Também é responsável pela condução de procedimentos e a tramitação e julgamento de processos administrativos disciplinares, recurso administrativo, representação por excesso de prazo e sindicância.

Participaram da reunião o juiz corregedor André Bogéa; a juíza corregedora Laysa Mendes; a coordenadora de Reclamações e Procedimentos Disciplinares, Andreia Coutinho; o analista judiciário de Informática Pedro Vinicius; e a equipe da Assessoria Jurídica da COGEX.

DO SISTEMA DE METAS NACIONAIS

Para alcançar mais eficiência na prestação dos serviços à população, os órgãos da Justiça brasileira precisam cumprir metas anuais, que são estabelecidas no Encontro Nacional do Poder Judiciário, promovido anualmente pelo Conselho Nacional de Justiça. As metas estão relacionadas a quantitativos e prazos para resoluções de demandas de diversos temas, buscando garantir a celeridade processual e melhor prestação dos serviços à sociedade.

No ano de 2014, no Encontro Nacional do Poder Judiciário, realizado em Florianópolis, as corregedorias foram incluídas no sistema metas, por proposição da então corregedora nacional, ministra Nancy Andrighi. Naquela oportunidade, as metas foram discutidas em reunião setorial, realizada pela Corregedoria Nacional com corregedoras e corregedores.

Assessoria de Comunicação
Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial
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