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SEJUD CÍVEL realiza capacitação de servidores e servidoras

FÓRUM DE SÃO LUÍS

03/09/2021
Priscilla Costa

A Secretaria Judicial Única Digital das Varas Cíveis (SEJUD CÍVEL) do Termo Judiciário da Comarca de São Luís realizou, durante a manhã dessa quinta-feira (02), capacitação de servidores e servidoras. É o segundo grupo da secretaria que passa por treinamento direcionado, exclusivamente, ao núcleo de cumprimento da unidade. Todos os grupos de trabalho passarão pela capacitação.

A SEJUD Cível, coordenada pelo juiz José Nilo Ribeiro Filho, funciona por meio de uma unidade dividida em quatro núcleos: atendimento (o servidor atende o público externo como advogados e jurisdicionados com entrega de documentos solicitados); cumprimento das deliberações do gabinete do magistrado, tais como, expedições de documentos necessários, intimações e citações, juntadas; verificação (o servidor faz o controle dos prazos e movimenta os processos); e digitalização e correspondência (o servidor realiza tarefas de envio e/ou recebimento de correspondências). A unidade é um modelo unificado para tramitação exclusiva de processos judiciais eletrônicos (PJe) e dá cumprimento às ordens e demais expedientes dos juízos das 16 Varas Cíveis da Comarca de São Luís. Cada grupo de trabalho é responsável por um conjunto de quatro varas cíveis.

De acordo com o secretário judicial especial da unidade, Toni Frazão Ramos, a capacitação segue o cronograma de treinamento que abrange os quatro grupos de trabalho de cumprimento da SEJUD Cível. As responsáveis pela capacitação são as quatro secretárias judiciais supervisoras, ligadas a cada grupo de trabalho, e o secretário judicial especial.

O treinamento é realizado durante uma manhã, abordando vários conteúdos, tais como: orientações gerais dos fluxos de cumprimento de processos; padronização da redação oficial dos documentos oficiais; demonstração dos fluxos processuais das tarefas no núcleo de cumprimento; e principais erros recorrentes na confecção de documentos. Para o Toni Frazão, o treinamento com foco no núcleo de cumprimento “vai otimizar a realização das tarefas, entregando um serviço mais célere ao jurisdicionado e jurisdicionada”, destacou.

A secretaria é composta por 59 servidores, entre técnicos e auxiliares judiciários, assistentes de informação e assessores de administração auxiliar, que realizam tarefas relativas a atos ordinatórios, citação, intimação e certidões, remessa e arquivamento de processos, entre outras. A SEJUD CÍVEL funciona no 5º andar do Fórum Des. Sarney Costa (Calhau). Desde o início das suas atividades, em julho de 2020, já realizou mais de 1,6 milhão de tarefas até agosto de 2021.

Núcleo de Comunicação do Fórum Des. Sarney Costa